> أقسام تعليمية وشروحات > قسم تعليمي للأعمال التجارية والإدارية > إدارة المشاريع وإعداد دراسة الجدوى دليل الإدارة و الإشراف على تنفيذ المشاريع ... تعاريف تهم كافة المشاريع ..

[وسيم عجمان]

تعاريف تهم الإدارة و المشاريع ...

1 - الوزارة (صاحب العمل) :
تعني أي وزارة أو مؤسسة تابعة للدولة

2 – المقاول :
الشخص أو الأشـخاص الطبيعيين أو المعنويين أو المؤسسة أو الشركـة أو اتحادالشركات الذين قبل صاحب العمل عطاءهم ، ويشمل ذلك ممثليهم الشخصيين والمفوضينبتمثيلهم نظاماً أو من يحل محلهم بموافقة صاحب العمل .

3 – المشروع :
الأعمال الواجب تنفيذها بكامل التفاصيل والمستندات بمقتضى العقد .

4 – العقد :
الاتفاقية الموقعة بين صاحب العمل والمقاول،ويحدد به حقوق والتزامات وواجبات كلمن الطرفين. أو هو إلتقاء إرادتي المالك والمقاول لتحقيق هدف معين عام يوضح حقوقوالتزامات الطرفين .

5 – وثائق العقد :
تشمل صيغة العقد - الشروط والمواصفات العامة والخاصة - المخططات - جداول الكميات – تقارير التربة - المذكرات التفسيرية وأي مستندات أخرى يشملها العقد ، وتعتبر كلهاجزءاً لا يتجزأ من العقد .

6 – مدة العقد :
المدة المحددة بالعقد لتنفيذ أعمال المشروع ، وتبدأ من تاريخ تسليم الموقعللمقاول بمحضر معتمد.

7 - المدة الإضافية :
مدة إضافية للتنفيذ تضاف لمدة العقد الأصلية يعتمدها صاحب العمل .

8 – قيمة العقد :
هي القيمة الإجمالية المحددة بالعقد لتنفيذ الأعمال بالكامل .

9 – جداول الكميات :
هي قائمة تبين وصف بنود أعمال المشروع بالكامل ووحدات قياسها وكمياتها وأسعارهاالافرادية والإجمالية .

10 – المواصفات :
هي المواصفات العامة المشار إليها في العقد .

11- المواصفات الخاصة :
الوصف التفصيلي لتنفيذ بعض العناصر ، وتعني أيضاً الإضافات والتعديلاتوالإيضاحات التي تجري على المواصفات العامة لتغطية ظروف خاصة بالمشروع .

12- الشروط العامة :
الاشتراطات والضوابط الخاصة بتنفيذ نوع من العمل والمشار إليها بالعقد .

13- الشروط الخاصة :
الإضافات والتعديلات التي تجري على الشروط العامة لتغطية ظروف خاصة بالمشروع .

14 – المخططات :
الرسومات التصميمية للمشروع المعدة من قبل الجهة المصممة .

15- صاحب الصلاحية :
الشخص المفوض لإصدار القرارات والبت في الموضوعات .

16 – لجنة فحص العروض :
الأشخاص المكلفون بقرار إداري لمراجعة وتدقيق العروض المقدمة من المقاولين (فني – مالي) وعمل محضر بالتوصيات والملاحظات إن وجدت ، ورفعه إلى صاحب الصلاحيةلاعتماده .

17 – خطاب الترسية :
هو الخطاب الموجه من لجنة البت إلى أحد المتنافسين والذي بموجبه يتم ترسية تنفيذالأعمال على هذا المتنافس .

18 – المهندس ( المهندس المشرف) :
هو المسئول عن الإشراف الهندسي في حدود الصلاحيات المخولة له من خلال جهازالإشراف .

19- ضابط الاتصال :
المهندس الذي يفوضه صاحب العمل ليكون همزة الوصل والمنسق بينه وبين كل من جهازالإشراف والمقاول .

20- وحدة الاتصال :
مجموعة المهندسين المفوضة من قبل صاحب العمل في المشروعات الكبيرة للإقامةبالمشروع كلياًّ أو جزئياً والإشراف على كل من المقاول وجهاز الإشراف .
21- المراقب ( مساعد المهندس) :

الفني الذي يقوم بمراقبة العمل أو جزء منه وبشكل تفصيلي في التخصصات المختلفة (مدنية – معمارية – كهربائية – ميكانيكية ………الخ .

22- المساح :
مساعد المهندس الذي يقوم بمراقبة الأعمال المساحية بشكل تفصيلي .

23 – حاسب كميات :
هو الشخص القائم على أعمال الحصر لجميع الكميات المنفذة بالمشروع .

24- جهاز الإشراف :
هو فريق العمل المعين رسمياً من قبل صاحب العمل ، وهو المسئول عن الإشرافالهندسي على تنفيذ العقد أو جزء منه ضمن حدود الصلاحيات المخولة له ، ويكون على أحدالأشكال الآتية :
- مكتب استشاري مع وجود ضابط اتصال من الإدارة الهندسية بالجهة المالكة .
- جهاز إشراف مقيم مكون من مهندسين وفنيين من مختلف التخصصات يتبع الجهة المالكة .
- جهاز إشراف مباشر من الإدارة الهندسية بالجهة المالكة .

25- واجبات جهاز الإشراف :
المسئوليات الملقاة على عاتقه والتي يجب أن يقوم بها ويحاسب على التقصير فيها .

 

 

[وسيم عجمان]

أرسل رسائل SMS لمن تريد

26 - صلاحيات جهاز الإشراف :
التفويض الذي يمنحه صاحب العمل ليتمكن جهاز الإشراف من البت في قضايا معينة أواتخاذ قرار دون الرجوع إليه
.
27 - الاعتماد :
قبول الأعمال أو المواد طبقاً للمواصفات والمخططات وشروط العقد .

28- المرحلة التحضيرية :
وهي مرحلة الأعمال في الفترة ما بين توقيع العقد والبدء الفعلي في تنفيذالمشروع.

29-المرحلة التنفيذية :
مرحلة الأعمال اعتباراً من بداية التنفيذ الفعلي للمشروع (تسليم الموقع) وحتىالاستلام الابتدائي له.

30 - الموقع :
الأرض وغيرها من الأماكن المطلوب تنفيذ الأعمال إما فوقها أو تحتها أو فيها ،وأية أراض أو أماكن يقدمها صاحب العمل كمساحات لتنفيذ المشروع المحدد بالعقد .

31 – تقارير التربة :
هي التقارير التي يصدرها المكتب الاستشاري الخاص بأبحاث التربة حيث تحتوي هذهالتقارير على مواصفات ونوعية التربة بالمشروع من حيث أجهاد التربة – نوعية ومقاسالطبقات الأرضية – منسوب المياه الجوفية … الخ .

32 - تسليم الموقع :
تسليم موقع المشروع للمقاول دون وجود أي عوائق تمنع من بدء التنفيذ ، ويعتبر يومتسليم الموقع هو بداية مدة العقد فعلياً .

33 - مندوب المقاول :
أي شخص اعتباري يفوض من قبل المقاول لمراجعة صاحب العمل فيما يتعلق بالمشروع .

34 - مهندس المقاول :
المفوض رسمياً من قبل المقاول للإشراف على تنفيذ جميع مراحل المشروع ، وكذلكاستلام وتنفيذ تعليمات المهندس المشرف .

35 - الروبير bench mark :
نقطة على الأرض معروف منسوبها مقارنة بمنسوب سطح البحر وإحداثياتها مقارنة بشبكةالثوابت الأرضية ، وتكون مثبتة جيداً بالخرسانة ، ويتم الحفاظ عليها طيلة مدة تنفيذالمشروع للرجوع إليها عند الحاجة .

36 - الجدول الزمني :
جدول يوضح مراحل التنفيذ المختلفة للمشروع يعده المقاول ويعتمده المهندس .

37 - المخططات التنفيذية :
مخططات تفصيلية يعدها المقاول ويقدمها للمهندس .

38 - دفتر أحوال الموقع :
دفتر يسجل فيه المهندس ملاحظاته وتعليماته يومياً على الأعمال الجاري تنفيذهاوجميع ما يسجل به يكون ملزماً للمقاول .

39 - المواد :
مجموعة المواد التي تلزم لتنفيذ المشروع طبقاً للمواصفات القياسية .

40- المعدات :
أية معدة أو معدات تلزم لتنفيذ العمل .

41 - المختبر :
المكان الذي يتم فيه اختبار مواد الإنشاء الداخلة في تنفيذ المشروع .

42 - أمر التغيير :
أمر خطي معتمد من صاحب الصلاحية موجه للمقاول بشأن إجراء تغيير مؤثر وضروري لبعضالبنود والأعمال بالمشروع .

43- المستخلص الجاري :
دفعات مالية دورية تسلم للمقاول عن الأعمال المنجزة والمطابقة للمخططات والشروطوالمواصفات ووفقاً لضوابط مالية وإدارية محددة .

44 - محضر المعاينة :
محضر يعده المهندس المشرف في اليوم المحدد لانتهاء مدة العقد ، ويوضح فيه الحالةالتي عليها المشروع خاصة في حالة عدم اكتماله ، وكذلك الأعمال المنتهية و الأعمالالمتبقية . ويجب الإشارة إلى الأعمال المنتهية والمستفاد منها وكمياتها وقيمتها .

45- الاستلام الابتدائي :
قبول العمل بصورة ابتدائية من قبل صاحب العمل طبقاً لوثائق العقد بموجب محضرموقع عليه من لجنة عن صاحب العمل ومندوب عن المقاول .

46 - المخططات حسب التنفيذ (as built drawings) :
المخططات التي يقوم المقاول بإعدادها طبقاً للأعمال المنفذة على الطبيعة ،ويقدمها في نهاية المشروع.

47 – كتيبات التشغيل والصيانة ومخططات الخدمات حسب التنفيذ :
يقوم المقاول بتقديم نسخة كاملة من كتيبات التشغيل والصيانة ومخططات الخدمات حسبالتنفيذ وتشمل على ما يلي :
- مخطط عام حسب التنفيذ لشبكات الخدمات ( المياه – التكييف – الحريق – الصرف) يظهر تمديدات المواسير والصمامات وأجهزة التحكم والمعدات .
- المخططات حسب التنفيذ للتمديدات الكهربائية والتحكم .
- تتابع عملية التحكم موضحاً بدء التشغيل والعمل والإيقاف .
- النشرات الفنية والصور التوضيحية وبيانات الشركة الصانعة .
- تعليمات التشغيل والصيانة لكل وحدة من الأجهزة .
- قائمة بقطع الغيار وأرقامها .

48 - المستخلص الختامي :
الدفعة النهائية ويتم إعداده بعد الاستلام الابتدائي طبقاً للقياسات الفعليةوالمنفذة على الطبيعة طبقاً للمخططات والشروط والمواصفات ، وتكون الكميات والأرقامالمبينة في المستخلص الختامي نهائية مع حسم أي غرامات ( إن وجدت) .

49 - مدة الصيانة ( الضمان) :
هي الفترة المحددة في العقد والتي تبدأ من تاريخ الاستلام الابتدائي وحتى تاريخالاستلام النهائي . أما في حالة تجزئة الاستلام الابتدائي فتحسب فترة الصيانة لكلجزء اعتباراً من تاريخ استلامه الابتدائي
.
50 – الاستلام النهائي :
قبول العمل بصورة نهائية من قبل صاحب العمل طبقاً لوثائق العقد بموجب محضر موقععليه من لجنة عن صاحب العمل ومندوب عن المقاول ، ويعتمد المحضر من صاحب العمل .

أرقى تحية إلى كل مهندسين الإدارة و الإشراف ..